一、公文寫作

DeepSeek在公文寫作中能顯著提升工作效率和質量，能夠自動生成會議紀要、周報、通知等文檔，并優化語言表達和格式標準化。

DeepSeek減少了手動編寫、修改的時間。如，編寫一篇會議紀要或周報，從原來的30—60分鐘縮短至5—10分鐘，格式調整從5—10分鐘減少到幾乎無需時間。DeepSeek能夠幫助用戶節省大約70%—90%的公文寫作時間。

二、資料整理

DeepSeek通過整合文字識別技術與自然語言處理技術，能夠實現檔案數字化及全流程自動化處理。

檔案錄入：相較于傳統手工逐字錄入存在的耗時且錯誤率高問題，DeepSeek的處理效率提升顯著，大模型的文字識別能力可替代90%以上人工錄入工作，大幅降低人力成本。

存儲與分析：支持結構化數據存儲與智能分析，改變傳統檔案管理模式。

智能檢索：傳統人工翻閱方式耗費時間且易遺漏關鍵信息，而AI技術使檢索準確率提升至60%以上，實現秒級精準定位。

三、知識檢索與分析

可在辦公網云上部署DeepSeek-R132B模型和知識庫，基于“DeepSeek＋知識庫”模式，實現油田公司體系文件的快速檢索與分析。

四、辦公助手

DeepSeek可作為個人智能助手，解決日常辦公中出現的常見問題，如日程管理、智能問答、代碼生成、自動化重復任務、數據處理分析、溝通協作等。

能夠幫助用戶在日常辦公領域節省約30%—60%的時間，顯著提高工作效率。

“DeepSeek＋知識庫”模式能夠實現安全監督風險作業預案的智能生成。按照提示詞模板，輸入相應內容，點擊執行，就能直接生成對應的風險作業預案。

（數智技術公司提供）